全面强化建设项目档案管理
[提要]  

  今年一季度,重庆页岩气公司以足203H1平台地面集输工程档案移交工作为“炼金石”,采取有效措施做好各项档案资料的收集、整理、组卷和归档,进一步推动建设项目档案管理工作向信息化、标准化、规范化和常态化管理迈进。

  高度重视,专人负责。将足203H1平台地面集输工程档案移交作为当前建设项目档案资料归档的重点案例,认真贯彻执行《西南油气田分公司建设项目档案验收办法》《重庆页岩气公司档案管理办法》等相关档案管理标准,充分提高归档主动性与积极性,指定专人做好档案管理,明确岗位职责及各个环节时间节点,要求各参建单位及时报送相关业务数据档案,确保档案收集有条不素。

  严格把关,审核从严。严把收集关,强化项目资料的日常管理,按照资料类别建立好台账,在各类资料形成时同步做好收集、整理,在工程完工后及时整编、组卷。严把审核关,督促各项目负责人、承包商按时归档,归档资料内容、格式等要符合档案管理规范要求,确保档案资料顺利完成审核验收,足203H1平台地面集输工程最终完成归档移交电子档案4份,纸质档案208卷。

  规范操作,扎实工作。严格按照《档案基本归档范围》归档整理各项目资料,对收集并符合入档条件的资料准确分类、规范整理、科学编目,对不符合存档标准的资料及时补充、仔细完善、合理修改。细化各项归档措施,积极与重庆气矿档案馆沟通预审整改方案,对甲乙双方资料按照项目管理流程合编、排序,全程跟进资料归档进度,确保档案资料顺利入库。

  下一步,该公司将持续抓实建设项目档案管理,从档案收集、整编、验收等方面认真总结、分析现状、明确重点,梳理2024年归档工作任务清单,全力推动档案工作高质量高标准。(龚静 刘婷婷)


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